Eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Quis ipsum ultrice gravida isus commodo viverra.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Żłobka i Przedszkola „Pozytywka”, w szczególności rodziców i opiekunów prawnych dzieci, osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonu, a także innych osób, których dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z działalnością Żłobka i Przedszkola „Pozytywka”.
Celem niniejszej Polityki Prywatności jest przedstawienie zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także poinformowanie osób, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach.
Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej, formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych, korespondencji elektronicznej oraz innych kanałów komunikacji wykorzystywanych przez Administratora, o ile odnoszą się one do działalności Żłobka i Przedszkola „Pozytywka”.
Administratorem danych osobowych jest Żłobek i Przedszkole „Pozytywka”, z siedzibą przy ul. 20 Października 54, 62-035 Kórnik, NIP: 6182029810, REGON: 384760785 (dalej jako Administrator). Administrator odpowiada za zgodne z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzanie danych osobowych oraz stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem: adres: Żłobek i Przedszkole „Pozytywka”, ul. 20 Października 54, 62-035 Kórnik, telefon: 793 355 554, adres e-mail: biuro@przedszkole-pozytywka.pl. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały one przekazane Administratorowi, oraz sposobu korzystania ze strony internetowej i usług świadczonych przez Żłobek i Przedszkole „Pozytywka”. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
a) Dane rodziców lub opiekunów prawnych:
b) Dane dziecka:
c) Dane osób upoważnionych do odbioru dziecka:
d) Dane osób kontaktujących się z Administratorem:
e) Dane przetwarzane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej:
Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów oraz zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z przepisów RODO.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
a) Kontakt z rodzicami, opiekunami prawnymi oraz innymi osobami zainteresowanymi działalnością Żłobka i Przedszkola „Pozytywka”. Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji, udzielania informacji o ofercie placówki, umówienia spotkania lub przedstawienia warunków współpracy.
b) Rekrutacja oraz zgłoszenie dziecka do Żłobka lub Przedszkola. Dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych oraz dzieci są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, oceny możliwości przyjęcia dziecka do placówki oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
c) Realizacja umowy o świadczenie usług opieki, wychowania i edukacji. Po przyjęciu dziecka do placówki dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania zawartej umowy, organizacji opieki, prowadzenia dokumentacji, kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
d) Zapewnienie bezpieczeństwa dzieci oraz właściwej organizacji opieki. W zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka Administrator może przetwarzać informacje dotyczące stanu zdrowia, alergii, stosowanej diety, przyjmowanych leków, niepełnosprawności lub innych szczególnych potrzeb dziecka.
e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
f) Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej oraz jej prawidłowego funkcjonowania. Administrator przetwarza dane techniczne, w szczególności adres IP, logi systemowe oraz informacje o urządzeniu użytkownika, w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, wykrywania nadużyć oraz usuwania problemów technicznych.
g) Analiza statystyczna oraz doskonalenie funkcjonowania strony internetowej. Jeżeli użytkownik wyrazi stosowną zgodę, Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych umożliwiających analizę sposobu korzystania ze strony internetowej oraz poprawę jej funkcjonalności.
h) Publikacja zdjęć i materiałów promocyjnych. Wizerunek dzieci może być utrwalany i publikowany na stronie internetowej, profilach Administratora w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych wyłącznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności uprzednio wyrażonej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest ona wymagana.
6. Dane dzieci.
Administrator przetwarza dane osobowe dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług opieki, wychowania i edukacji, zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, organizacji opieki oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Zakres przetwarzanych danych dzieci jest każdorazowo ograniczony do danych niezbędnych do osiągnięcia konkretnego celu i zgodny z zasadą minimalizacji. Dane osobowe dzieci są przekazywane Administratorowi co do zasady przez rodziców lub opiekunów prawnych. Administrator nie pozyskuje świadomie danych osobowych bezpośrednio od dzieci za pośrednictwem strony internetowej ani nie zachęca dzieci do samodzielnego przekazywania danych osobowych. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia poufności, integralności i bezpieczeństwa danych osobowych dzieci, uwzględniając charakter przetwarzanych informacji oraz konieczność zapewnienia najwyższego poziomu ochrony praw i wolności małoletnich.
Dane dzieci mogą być przetwarzane w szczególności w związku z:
Administrator przetwarza dane dzieci wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
W zakresie niezbędnym do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa oraz prawidłowej organizacji opieki Administrator może przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych, w szczególności dane dotyczące:
Administrator przetwarza dane szczególnych kategorii wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z przepisów RODO lub innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane dotyczące zdrowia dziecka mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
Administrator zapewnia szczególne środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych dotyczących zdrowia oraz ogranicza dostęp do tych danych wyłącznie do osób, które muszą posiadać do nich dostęp ze względu na wykonywane obowiązki.
Żłobek i Przedszkole „Pozytywka” z najwyższą starannością chroni prywatność oraz dobra osobiste dzieci pozostających pod opieką placówki. Wizerunek dziecka może być utrwalany podczas zajęć dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych, uroczystości, wydarzeń okolicznościowych, wycieczek oraz innych aktywności organizowanych przez Administratora, jeżeli jest to uzasadnione organizacją działalności placówki, dokumentowaniem jej funkcjonowania lub realizacją innych prawnie uzasadnionych celów.
Rozpowszechnianie lub publiczne udostępnianie wizerunku dziecka następuje wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z poszanowaniem praw dziecka oraz z uwzględnieniem zasad wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ochrony dóbr osobistych oraz prawa do wizerunku.
W przypadku gdy obowiązujące przepisy prawa wymagają uzyskania zgody na rozpowszechnianie wizerunku dziecka, Administrator dokonuje publikacji wyłącznie po uprzednim uzyskaniu dobrowolnej, świadomej i jednoznacznej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Zgoda określa zakres oraz cel wykorzystania wizerunku i może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Administrator nie wykorzystuje wizerunku dzieci w sposób mogący naruszać ich godność, dobre imię, prywatność lub bezpieczeństwo. Publikowane materiały są każdorazowo dobierane z należytą starannością, z uwzględnieniem dobra dziecka jako wartości nadrzędnej. Administrator nie udostępnia wizerunku dzieci podmiotom trzecim w celach marketingowych ani reklamowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub istnieje odrębna, wyraźna podstawa prawna uprawniająca do takiego działania.
Jeżeli w związku ze zmianą przepisów prawa publikacja wizerunku dzieci uczęszczających do żłobka lub przedszkola zostanie ograniczona lub wyłączona, Administrator dostosuje sposób przetwarzania danych do obowiązujących regulacji, zapewniając ich pełne przestrzeganie.
Administrator zapewnia, że dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione do ich przetwarzania oraz podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych lub którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W zależności od celu i zakresu przetwarzania odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
Administrator przekazuje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz korzysta wyłącznie z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. W przypadkach wymaganych przepisami prawa Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub opiera współpracę na innej podstawie prawnej przewidzianej przez obowiązujące przepisy.
Administrator stosuje monitoring wizyjny na terenie placówki. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych w ramach monitoringu zawiera odrębna Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu.
Administrator co do zasady przetwarza dane osobowe na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem ze strony internetowej, profili Administratora prowadzonych w serwisach społecznościowych oraz usług świadczonych przez zewnętrznych dostawców, dane osobowe mogą podlegać przekazywaniu do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Google LLC oraz Meta Platforms, Inc. lub ich podmioty powiązane. W każdym przypadku przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez poszczególnych dostawców usług dostępne są w ich politykach prywatności publikowanych na oficjalnych stronach internetowych.
Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi w szczególności:
Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, z uwzględnieniem warunków i ograniczeń określonych w tych przepisach.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
W celu skorzystania z przysługujących praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem, wykorzystując dane kontaktowe wskazane w niniejszej Polityce Prywatności. Administrator rozpatruje zgłoszenia dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności do:
Niepodanie danych, których przekazanie jest wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, może uniemożliwić świadczenie usług przez Administratora lub realizację określonych czynności. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, jej wyrażenie jest dobrowolne, a brak zgody lub jej wycofanie nie powoduje negatywnych konsekwencji, z wyjątkiem niemożności realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona.
Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Strona internetowa Żłobka i Przedszkola „Pozytywka” wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, zwiększenia jego bezpieczeństwa, zapamiętywania preferencji użytkowników oraz – w przypadku wyrażenia stosownej zgody – prowadzenia analiz statystycznych i korzystania z innych funkcjonalności dostępnych w serwisie.
Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej użytkownikowi wyświetlany jest mechanizm umożliwiający zarządzanie zgodami na wykorzystywanie plików cookies, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, okresu ich przechowywania, celów ich stosowania, dostawców poszczególnych usług oraz zasad zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce Cookies, stanowiącej integralne uzupełnienie niniejszej Polityki Prywatności.
Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie internetowej lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, z zastrzeżeniem, że ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie wybranych elementów serwisu.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to uzasadnione zmianami obowiązujących przepisów prawa, zmianami sposobu przetwarzania danych osobowych, wdrożeniem nowych rozwiązań organizacyjnych lub technicznych albo zmianami funkcjonalności strony internetowej. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej Administratora i obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że z treści Polityki wynika inny termin wejścia w życie. Administrator rekomenduje okresowe zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu uzyskania informacji o aktualnych zasadach przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 1 do Polityki Prywatności.
Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Żłobek i Przedszkole „Pozytywka”, ul. 20 Października 54, 62-035 Kórnik, NIP: 6182029810, REGON: 384760785. Kontakt z Administratorem: e-mail: biuro@przedszkole-pozytywka.pl, telefon: 793 355 554
Monitoring wizyjny stosowany jest w celu:
Monitoring nie służy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania osób, których dane dotyczą.
Monitoringiem wizyjnym objęte są: wejście do budynku, korytarze, sale dydaktyczne oraz teren zewnętrzny placówki, w tym plac zabaw Żłobka i Przedszkola „Pozytywka”. Obszary objęte monitoringiem są oznaczone w sposób widoczny za pomocą odpowiednich oznaczeń informacyjnych. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz innych pomieszczeń, w których jego stosowanie mogłoby naruszać godność lub prywatność osób przebywających na terenie placówki.
System monitoringu umożliwia podgląd obrazu w czasie rzeczywistym oraz zapis obrazu na rejestratorze. Dostęp do obrazu na żywo oraz zapisanych nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli. W przypadku korzystania z bezpiecznego zdalnego dostępu do systemu monitoringu Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed dostępem osób nieuprawnionych.
Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą stanowić taki dowód. W takim przypadku nagrania przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub ustania celu ich dalszego przechowywania. Po upływie okresu przechowywania nagrania są automatycznie usuwane lub nadpisywane.
Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądy, organy ścigania oraz inne właściwe organy administracji publicznej.
Osobom objętym monitoringiem przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w szczególności prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Realizacja prawa dostępu do nagrań z monitoringu może podlegać ograniczeniom wynikającym z konieczności ochrony praw i wolności innych osób utrwalonych na nagraniach.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego można kontaktować się z Administratorem, wykorzystując dane kontaktowe wskazane w Polityce Prywatności.